中小企業必學的永續活動預算編列策略：提升員工參與與社會責任

隨著全球對永續發展的關注日益增長，企業在經營策略中融入永續活動已成為一個重要趨勢。對於中小企業來說，永續活動不僅能提升企業形象，還能增強員工凝聚力，擴大社會影響力。如何選擇與本業結合的永續活動，並合理編列預算以達成企業的社會責任目標，卻是許多企業面臨的挑戰。本文將為您提供一些具體的建議，幫助中小企業編列永續活動預算，尤其是針對員工參與型活動（如植樹、淨灘、公益活動等），並確保這些活動具有環境與社會影響力。

中小企業必學的永續活動預算編列策略：提升員工參與、落實ESG與社會責任

隨著全球對永續發展的關注日益增長，企業在經營策略中融入永續活動已成為一個重要趨勢。對於中小企業來說，永續活動不僅能提升企業形象，還能增強員工凝聚力，擴大社會影響力。 但如何選擇與本業結合的永續活動，並合理編列預算以達成企業的社會責任目標，卻是許多企業面臨的挑戰。本文將提供具體建議，幫助中小企業編列永續活動預算，尤其是針對員工參與型活動（如植樹、淨灘、公益活動等），確保活動兼具環境與社會影響力。

為什麼中小企業需要投入永續活動？

永續活動已不只是大型企業的特權。對中小企業而言，透過設計良好的永續活動，可以：

• 強化品牌形象與市場競爭力

• 提升員工滿意度與向心力

• 回應ESG政策趨勢與社會期待

• 創造與社區、顧客的深層連結

因此，永續活動不僅是「成本」，更是「投資」。

永續活動不該只是行銷工具，而是深刻的社會責任

許多企業可能會有這樣的誤區：只要參與一些大眾都在做的永續活動，像是淨灘或植樹，就能提升品牌形象及「達成永續」。實際上，若活動與企業本業脫節，便難以創造長期價值。因此，企業在選擇永續活動時，應該避免「跟風」，而是要基於自身的業務特性、員工需求與社會責任來精心設計。

如何選擇真正有價值的永續活動？

與業務核心結合

永續活動不應該與企業的業務無關，應該從企業的業務出發，選擇能夠真正發揮影響力的活動。例如，對於製造業企業來說，減少資源浪費與提升能源使用效率可能是一個更實質的永續目標；對於餐飲業來說，推廣食物浪費減少或社會公益餐食等活動，能夠更直接地與企業本業結合，提升企業的社會責任和品牌價值。

員工需求導向

永續活動應該是員工願意參與的。企業需要瞭解員工的需求和偏好，了解員工關注的議題，並選擇能夠激發他們參與熱情的活動。例如，許多員工可能更關注與環境保護或社會責任相關的活動，因此可以進行一些針對環境或社會弱勢群體的活動，這樣不僅能提升員工的滿意度，還能加強他們對企業的認同感。如環保教育、弱勢支持、在地志工，能提升員工歸屬感與幸福感。

創造社會與環境影響力

活動需產生可見的社會或環境效益， 企業選擇的永續活動應該能夠對社會和環境產生實質的影響，而非僅僅為了展示給外界看。例如，企業可以選擇植樹活動來對抗氣候變遷，或者參與清理當地河流的活動，這些不僅能改善環境，還能提升企業對社會的正面貢獻，並增強員工的社會責任感。

編列永續活動預算的三大原則

編列永續活動預算的首要步驟，就是要理解企業的社會責任與員工需求，並根據不同活動的影響力與可行性進行合理的資源配置。

1. 設立清晰目標

 企業應該先確定每項永續活動的目的以及希望達到的目標。例如，企業目的是節能減碳、保護自然資源，透過環境教育以及親手種植，提高大家對於環境永續的意識， 那目標就可以設定在活動過程中了解樹種及生態連結、實施資源回收分類、推動員工自備餐具杯等等來貫徹；生態體驗及文化導覽目的就是透過讓大家第一線實際感受我們日常不經意中對於生態環境的影響與破壞，以及生活在這些場域裡頭人們的心聲。

假設企業的核心目的是「提升員工幸福感並促進社區合作」，可設計結合在地部落植樹、文化導覽的活動，既能教育員工、又能促進地方經濟與文化交流。設計環節輕鬆有趣、參與者感覺被照顧到等等，這些感同身受環節的設計，會讓參與者理解到企業在乎永續發展的初衷，並與企業的社會責任願景相契合，實現長期的正向影響。

2. 優化資源配置

企業的預算是有限的，因此需要根據每個活動的具體需求來進行合理配置。以植樹活動為例，從設計到執行，往往包含多項支出項目：購買樹苗、運輸費用、後續養護照顧、活動場地租賃、環境教育與導覽人員等，這些都需要在活動前完整評估並納入預算。

3. 長期效益評估

永續活動的效益往往是長期且多層次的，不能僅以短期支出或當下成果來衡量。企業在編列預算與制定策略時，應該從長期投資回報（Return on Sustainability Investment, ROSI）的角度出發，思考這些活動如何在不同層面為公司帶來實質與無形的效益。

首先在內部效益方面，透過參與型的永續活動，例如植樹行動、志工服務、社區共創計畫，不僅能提升員工的士氣與歸屬感，也能強化跨部門的團隊合作與向心力。這類共同體驗能促進內部文化凝聚，形成「我們正在做有意義的事」的集體認同，進而降低離職率、提升工作投入度。

其次，從外部效益來看，長期投入永續行動能逐步建立企業的社會責任形象與品牌信任度。當公司持續展現對環境與社會議題的承諾，消費者、合作夥伴、投資人都會更傾向與其建立長期關係，品牌的影響力與公信力也將隨之提升。此外，企業的永續行為也有助於符合政府政策、永續評級與投資人ESG要求，間接帶來市場競爭優勢與融資機會。

如何編列員工永續活動預算？

針對結合環境永續教育以及員工活動，尤其是像植樹這樣具有環境與社會責任感的活動，中小企業應該如何編列預算呢？

活動項目規劃與預算編列 每一項活動都有不同的需求，因此在預算編列時應該考慮以下因素：

• 植樹活動：中小企業可根據預算規模，選擇適合的合作夥伴來協助企業達到針對不同利害關係人溝通需求。許多企業在規劃時常有一個誤區：認為只要把樹種下去，樹木就會自然存活。然而，實際上原生樹種的存活率與後續養護密切相關。若缺乏持續管理，樹木很容易因雜草覆蓋、病蟲害或缺水而死亡，導致成效大打折扣。因此，企業在預算中應編列長期養護費用，包括：

• 除草維護：避免雜草搶奪養分與水分

• 修枝整形：確保樹勢健康、提升生長品質

• 補植作業：針對死亡或生長不良樹木進行替補

• 巡檢管理：安排定期檢查，追蹤樹木健康與存活率

  
  

透過完整的後續照顧與追蹤機制，企業才能確保植樹活動不僅是象徵性的行動，而是真正具長期環境效益的永續投資。

• 生態環境體驗：各類型體驗的策展以及連結，正是這類型合作夥伴價值體現的地方。將企業溝通的目的，完美巧妙地融合在整天的體驗參與中，讓參與者在不知不覺中被教育，也達到休閒歡樂的目的。

• 志工日：這類活動的預算主要包括場地租賃、餐飲費用、交通補助等。尤其是志工日，企業可考慮提供交通與住宿補貼，並安排相關的社會責任教育或體驗。

動態調整預算 活動的實際需求可能會隨著人數、地點、時間等因素變化，因此建議中小企業根據活動的進行情況動態調整預算。如果發現某一項目超出預算，可以根據其他項目的餘額進行調整，確保每一分資源都能發揮最大效益。

如何選擇合作夥伴：尤其是社會企業

在編列永續活動預算時，選擇合適的合作夥伴，尤其是社會企業，對中小企業來說至關重要。社會企業不僅專注於經濟效益，還強調解決社會與環境問題，因此選擇對的合作夥伴，可以使永續活動達到更大的影響力，並帶來更多的資源支持。以下是幾個選擇合作夥伴的關鍵因素：

1. 價值觀與目標契合：在選擇合作夥伴時，首先要確保他們的社會責任理念與企業的目標相符。選擇那些在環境保護、社會影響或公益事業上有明確目標的社會企業，這樣可以確保雙方在合作中共同推動正向的社會與環境變化。

2. 專業能力與經驗：合作夥伴的專業能力與經驗對於活動的成功至關重要。選擇具有實際操作經驗的社會企業，尤其是在您計劃進行的具體活動領域。

3. 信譽與透明度：社會企業的信譽與透明度是合作夥伴選擇中不可忽視的因素。了解合作夥伴過往的工作成果和公共評價，查看他們是否具備透明的社會責任報告。選擇那些在業界和社會中擁有良好聲譽的企業，有助於保護企業形象並確保合作的真實性與可持續性。

4. 資源共享與支持：社會企業的資源通常不僅限於財務支援，還包括人力、物力與社會網絡等。因此，與社會企業合作時，要考慮其能否提供額外的資源支持，如志工人員、活動場地、推廣資源等。這不僅能幫助減少預算壓力，還能加速活動的影響力擴大。

5. 共同價值創造：長期的合作應該以創造共同的社會價值為目標。選擇的合作夥伴不僅應該有能力執行活動，更應該能與企業共同打造可持續發展的價值鏈。

結論：永續活動預算，打造更具責任感的企業

對中小企業來說，永續活動不僅能提升企業的社會形象，還能加強員工凝聚力與忠誠度。在編列預算時，應該注重每一項活動的具體需求與預算分配，並從長期效益的角度進行考量。透過合理的資源配置與精確的效益量化，中小企業不僅能實現環保與社會責任，還能提高市場競爭力，進而達成商業成功。

永續發展是一條持續進行的道路，每一個小小的投入，都是企業邁向更負責任、更加競爭力未來的重要一步。

FAQ：中小企業永續活動預算與執行常見問題

Q1. 預算有限，中小企業該怎麼開始做永續活動？

A： 預算有限不是障礙，關鍵是從小而聚焦的行動開始。 建議先從員工能直接參與、有感的活動著手，如：

• 植樹活動

• 永續教育體驗日

• 季度志工服務日

Q2. 永續活動的成效要如何評估？

A： 可從三面向評估：

• 環境（E）：碳吸存量、減少廢棄物量

• 社會（S）：員工參與人數、志工時數、社區受益人數

• 治理（G）：是否納入ESG報告、政策符合度

若資源有限，可用簡易問卷蒐集員工回饋，搭配照片、影片、數據作為報告素材。

Q3. 植樹活動真的有用嗎？怎麼確保樹活得下去？

A： 植樹只是起點，後續養護才是關鍵。 若無除草、澆水、修枝與補植，存活率可能不到50%。 應編列3-6年的養護費用，並定期巡檢，追蹤樹木生長，確保環境效益。

Q4. 永續活動會不會只是成本，沒辦法帶來回報？

A： 永續活動屬於長期投資，強化企業韌性與競爭力的關鍵，回報體現在：

• 員工面：士氣、歸屬感提升

• 品牌面：形象、信任度提升

• 策略面：符合政策、提升ESG評級

從 ROSI（永續投資報酬） 角度看，這是強化企業韌性與競爭力的關鍵。

Q5. 活動結束後，如何延續影響力？

A：

• 整理成果報告與影像紀錄

• 分享於官網、內部通訊、社群平台

• 將體驗融入教育與文化推廣

讓活動不只是一日行動，而是企業文化的一部分。